• 2014-06-23

    [实践教学]毕业设计(论文)撰写规范

     

    毕业设计(论文)撰写是学生培养过程的基本训练之一,其撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准和汉语语法规范。引导教师应加强引导,严格把关。

       

    1  结构及要求

        毕业设计(论文)由以下部分组成:

        A、封面; B、任务书;C、评语; D、中文摘要;E、英文摘要;F、目录;G、正文;H、致谢;I、参考文献;J、附录。

     

    1.1 封面、任务书、评语

    1.1.1  封面包括形式(设计或论文)、题目、引导教师、学生姓名、撰写时间等信息,须按照模板要求填写。

    1.1.2  题目应简短、明确、有概括性,能大致反映文章内容、专业特点和学科范畴。设计(论文)题目不超过25字,不使用标点符号,不设副标题。题目中尽量不使用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。

    1.1.3  任务书由引导教师填写,装订于指定位置,经二级学院院长签字后生效。

        1.1.4  评语装订于指定位置,由引导教师、评阅教师、答辩小组组长分别填写并给出相应成绩,最后由答辩委员会综合评定出总成绩。

     

    1.2  摘要与关键词

    摘要部分包括题目、“摘要”字样、摘要正文、关键词。

    1.2.1  中英文摘要

    摘要的排列顺序为中文摘要在前,英文摘要在后。

    摘要应扼要叙述本设计(论文)的主要内容、特点、主要研究成果和结论性意见,是一篇具有独立性和完整性的短文。中文摘要一般不少于400字,中英文摘要内容应完全相同。摘要中一般不使用公式、图表及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。

       1.2.2  关键词

        关键词是从设计(论文)中选取出来、标示设计(论文)主要内容的词条,一般为3-5个。关键词一般应在摘要中出现。

     

    1.3  目录

    目录独立成页,按三级标题编写,要求层次清晰、与正文标题一致。

     

        1.4  正文

        正文包括绪论、设计(论文)主体和结论等部分。

        1.4.1  绪论 

        绪论应综合评述前人工作,说明设计(论文)工作的选题目的、方法、背景和意义,对所研究问题的认识,以及提出问题。

    1.4.2  设计(论文)主体

        设计(论文)主体分章、节、条撰写,每章另起一页。结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练通顺。

        各章节标题要突出重点、简明扼要。标题中不使用标点符号,一般不采用英文缩写词,必须采用的,应使用本行业的通用缩写词。不得将引用文献标示置于各级标题处。

    正文的题序层次按三级标题编写,毕业论文层次按表1-1格式:

    表1-1毕业论文层次

    层次名称

    示  例

    说  明

    1……

    章序及章名靠左,章序用阿拉伯数字。

    1.1……

    题序顶格书写,与标题间空二格。

    1.1.1……

     

    XXXXXX

    XXXXXXXXX

    段落开始缩进两字书写,以下内容接排。

    正文各层次标题一律沿左侧边线顶格放置,第一层次(章)标题距下文2倍行距;其余各层次(节、条)标题距下文1.5倍行距。正文行间为1.5倍行距。

    论文正文字数一般不少于10000字。

    1.4.3  结论

        结论作为单独一章排列,但不加章号。结论要以简练的文字对整个设计(论文)主要成果的归纳,突出创新点。

       

    1.5  致谢

    对引导教师和其他给予帮助的组织和个人表示感谢。要简洁明了、实事求是。

      

    1.6  参考文献

    1.6.1  文献引用

    参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用己公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等,不论借鉴、评论、综述,还是用作立论依据、学术发展基础,都应编入参考文献目录表。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。参考文献标示使用置于方括号“[]”中的阿拉伯数字表示,设置为上标,小五号字体,置于正文中所引用内容最末句的右上角,如“二次铣削[l]”。

    根据《中华人民共和国国家标准-文后参考文献著录规则》(GB/T 7714-2005)和科技学术论文撰写的通行惯例,我院本科毕业设计(论文)的参考文献采用编码顺序制,即按引用先后顺序用阿拉伯数码表示的文献序号编成参考文献目录表。目录表中,中外文献混排并编序号。文献条目主要包括编辑、标题和出版信息。

    未公开出版的文献一般不作为参考文献引用

    1.6.2  录著格式

    文后参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1][2],须与正文中的标示序号一致。序号和文字间加一个中文状态下的半角空格,不加标点。每一参考文献条目结尾均以“.”结束。参考文献编辑为多人时,一般只列出前3名编辑,第三名编辑后加“等”;不同编辑姓名间用中文状态下半角逗号分隔。外文姓名按国际惯例,将编辑名的缩写置前,编辑姓置后。

    各类参考文献条目的编排格式以及示例如下:

    1. 连续出版物

    [序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.例:

    [1] 毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报,20012912A):1923-1927.

    2. 专著

    [序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码. 例:

    [2] 刘国梁,王成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,197915-1831.

    3. 会议论文集

    [序号] 主要责任者.文献题名[A]//主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码. 例:

    [3] 毛峡,孙云.和谐图案自动的生成研究[A].第一届中国情感计算及智能交互学术会议论文集[C].北京:中国科学院自动化研究所,2003277-281.

    4. 学位论文

    [序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份. 例:

    [4] 张京.水利水电理论[D].武汉:武汉大学,1997.

    5. 报告

    [序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.例:

    [5] 冯宜章.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术研究院,1997.

    6. 专利文献

    [序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期. 例:

    [6] 姜锡州.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:8810560781983-08-12.

    7. 国际、国家标准

    [序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年. 例:

    [7] GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.

    8. 报纸文章

    [序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次). 例:[8] 毛峡.情感工学破解舒服之谜[N].光明日报,2000-4-17B1.

    9. 电子文献

    [序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).例:

    [9]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html1998-08-16/1998-10-04.

    电子文献类型的参考文献,建议下列字母作为标识:数据库[DB],计算机程序[CP],电子公告[EB]

    1.6.3  引用参考文献类型及其标识

    根据GB3469,以单字母方式标示以下各种参数文献类型,如表1-2。

    表1-2参考文献标识

    参考文献类型

    专著

    论文集

    (单篇论文)

    报纸文章

    期刊文章

    文献类型标识

    M

    C

    A

    N

    J

    参考文献类型

    学位论文

    报告

    标准

    专利

    其它文献

    文献类型标识

    D

    R

    S

    P

    Z

        1.6.4  数量要求

        参考文献应以近期发表的与设计(论文)工作直接相关的学术期刊类文献为主,数量不少于15篇,其中外文不少于2篇。

      

    1.7  附录

        有些不便放在正文中,但有参考价值的内容,如相关程序代码、外文文献及中文译文、公式推导、程序流程图、图纸、数据表格等,可以作为附录。

     

    2  书写规定及打印要求

     

    2.1  论文的文本格式

    2.1.1  打印基本要求

        ·纸型:A4纸、单面打印;

        ·页边距:上2.5cm,下2cm,左2.5cm、右2cm; 页眉1. 5cm;页脚1.75cm;左侧装订。

    ·字体:正文汉字用宋体、小四号字,西文和数字用Times New Roman、小四号字。

    ·页码:底部、居中、小五号字;摘要等正文前部分的页码用大写罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字连续编排。

        2.1.2  封面格式

        “澳门金沙官网”华文行楷、小一号字、加粗、居中;“毕业设计”或“毕业论文” 黑体、初号字、加粗、居中;“论文题目”、“学生”、“引导教师“”、“专业”、“班级”、时间为黑体、小三号字、加粗。(见封面书写格式示例)封面添加内容为楷体 GB2312、小三号字。

        2.1.3  摘要

        ·中文摘要

        摘要页必须写出论文题目;中文论文题目为黑体、小二号字、加粗、居中。“摘要”为黑体、三号字、居中,“摘要”两字之间加半角状态下两个中文空格。中文摘要正文为宋体、小四号字、1.5倍行距。关键词为宋体、小四号字,关键词之间用分号隔开。“关键词”三字为宋体、小四号字、加粗。

    关键词与摘要正文之间空一行。

    ·英文摘要

    英文摘要另起一页。

    英文论文题目为Times New Roman、小二号字、加粗、居中。“Abstract”为Times New Roman、三号字、加粗、居中。英文摘要正文为Times New Roman、小四号字、1.5倍行距。“Key wordsTimes New Roman小四号字、加粗,几个Key words之间用分号隔开。

    Key word与英文摘要正文之间空一行。

    2.1.4  目录

    目录应包括论文中全部章节的标题及页码。

    摘要(中、英文); 正文章、节题目;结论;致谢;参考文献;附录等。按3级标题编写。目录采用两端对齐方式,1.5倍行距。

        “目录”标题为黑体、三号字、居中、加粗;“目录”两字之间加半角状态下两个中文空格。

        一级题序(摘要、章、结论、致谢、参考文献、附录)为宋体、小四号字、加粗;AbstractTimes New Roman小四号字、加粗。章号与章名称之间加半角状态下一个中文空格

        二级题序(含)以下(节、条标题)为宋体、小四号字;节号与节名称之间、条号与条名称之间加半角状态下一个中文空格

        页码:正文以前采用大写罗马数字编码,正文以后采用阿拉伯数字连续编码,页码为Times New Roman、小五号字。

    2.1.5  正文

    ·页眉:“澳门金沙官网毕业设计(论文)”(居中、宋体、小五号字),下加一条细线。

    ·页脚:页码(Times New Roman、小五号字、居中)。

    ·论文标题:黑体、小二号字、居中、与上下文空一行。

    ·绪论:标题宋体、三号字、居左、与下文空一行;正文宋体、小四号字,1.5倍行距;

    ·正文

    一级标题(章序和标题):宋体、三号字、居左、与下文空一行。

        二级标题(节序和标题):宋体、小三号字、居左、与下文1.5倍行距)。

        三级标题(条序和标题):宋体、四号字、居左、与下文1.5行距倍。

    正文:首行缩进二字,正文汉字为宋体、小四号字、1.5倍行距;西文和数字为Times New Roman、小四号字、1.5倍行距。

    ·结论:标题宋体、三号字、居左、与下文空一行;正文宋体、小四号字,1.5倍行距。

    ·致谢:标题宋体、三号字、居中、与下文空一行;正文宋体、小四号字正文小四号字,1.5倍行距)。

    ·参考文献:标题宋体、三号字、居中、与下文空一行;正文小四号字,1.5倍行距。

    参考文献序号顶格书写,不加标点,其后空一格写编辑姓名。序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。换行时与编辑名第一个字对齐。若同一文献中有多处被引用,则要写出相应引用页码,各起止页码间空一格,排列按引用顺序,不按页码顺序。

    ·附录:标题宋体、三号字、居中、与下文空一行;正文小四号字,1.5倍行距。

    附录的序号采用“附录1”、“附录2”……,如将外文文献的翻译作为附录,文献的中文译文作为附录1,外文原文作为附录2

    结论、致谢、参考文献、附录与正文一起,按顺序用阿拉伯数字编页。

     

    3  其他要求

    3.1  名词术语

        科技名词术语及设备、组件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名词。标准中未定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词在适当位置加以说明或注释。

        文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。

        采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

      

    3.2  计量单位

       物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》(参照附录1)及GB3100-3102实行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母大写之外,一律用小写字母。

        非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万tkm”,“t/(人.a)”等。

        文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至l000kg”。

        表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午845分”,不能写成“8h45min”。计量单位符号一律用正体。

     

    3.3  外文字母的正、斜体用法

        按照GB3100-3102-86GB7159-87的规定使用,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。 

     

    3.4  数字

        按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字(参照附录2)

     

    3.5  公式

        公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。

    公式较长时最好在等号=处转行,如难实现,则可在+-x运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。

    公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐,格式见下列:

     

    式中       Mf——试样断裂前的最大扭矩(N·m);

                  θf——试样断裂时的单位长度上的相对扭

                      转角,(rad/mm

    公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐,如

     

      3.6  表格

        表格一般为三线表格,不加左、右边线。

        表序一般按章编排,如第1章第一个插表的序号为“表1-1”。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点,表序与表名置于表上,居中排写(见附录3)。

        表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。

        全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号(见附录3中的例2)

        表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占两个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用…”、“同上”之类的写法,可采用通栏处理方式(见附录3中的例2)

        表内文字说明不加标点。

        文管类的插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注释、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。

     

    3.7  插图

        插图应与文字紧密结合,文图相符,技术内容正确。

    3.7.1  制图标准

        插图应符合国家标准及专业标准。

        机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4407 - 4460-84GBl31-83《机械制图》标准规定。

        电气图:图形符号、文字符号等应符合附录4所列有关标准的规定。

        流程图:符合国家标准。

        对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

       3.7.2  图题及图中说明

        每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第1章第一图的图号为“图1-1等。图题置于图下。有图注或其它说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。

        图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。

      3.7.3  插图编排

        插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。

      3.7.4  坐标单位

        有数字标注的坐标图,除无单位者(如标示值)之外,必须注明坐标单位。

       3.7.5  论文中照片图及插图

        毕业论文中的照片图应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应注意突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用数字化仪表输入计算机打印出来的图稿。


    附录中华人民共和国法定计量单位

    中华人民共和国法定计量单位

    1984227国务院公布)

    我国的法定计量单位(以下简称法定单位)包括:

        (1) 国际单位制的基本单位:见表1-1

        (2) 国际单位制的辅助单位:见表1-2

        (3) 国际单位制中具有专门名称的导出单位:见表1-3

        (4) 国家选定的非国际单位制单位:见表1-4

        (5) 由以上单位构成的组合形式的单位:

       6)由词头和以上单位构成的十进倍数和分数单位(词头见表1-5)。

        法定单位的定义、使用方法等,由国家计量局另行规定.

    表1-l  国际单位制的基本单位

    量的名称

    单位名称

    单位符号

    量的名称

    单位名称

    单位符号

    长   度

    m

    热力学温度

    开【尔文】

    K

    质   量

    千克(公斤)

    kg

    物质的量

    摩【尔】

    mol

    时   间

    s

    发光强度

    坎【德拉】

    cd

    电   流

    安【培】

    A

     

     

     

     

    1-2  国际单位制的辅助单位

    量的名称

    单位名称

    单位符号

    平 面 角

    立 体 角

    弧  度

    球面度

    rad

    sr

     

    1-3国际单位制中具有专门名称的导出单位

    量的名称

    单位名称

    单位符号

    其它表示实例

    量的名称

    单位名称

    单位符号

    其它表示实例

    频率

    []

    Hz

    s-1

    磁通量

    []

    Wb

    V·s

    力:重力

    []

    N

    kg·m/ s2

    磁通量密度:磁感应强度

    [斯拉]

    T

    Wb/ m2

    压力,压强:应力

    [斯卡]

    Pa

    N/m2

    电感

    []

    H

    Wb/A

    能量:功:热量

    []

    J

    N·m

    摄氏温度

    摄氏度

     

    功率;辐射通量

    []

    W

    J/s

    光通量

    []

    lm

    cd·sr

    电荷量

    []

    C

    A·s

    光照度

    [克斯]

    lx

    lm/m2

    电位:电压;电动势

    []

    V

    W/A

    放射性活度

    贝可[勒尔]

    Bq

    s-1

    电容

    []

    F

    C/A

    吸取剂量

    []

    Gy

    J/kg

    电阻

    []

    Ω

    V/A

    剂量当量

    [沃特]

    Sv

    J/kg

    电导

    西[门子]

    S

    A/V

     

     

     

     

     

    1-4 国家选定的非国际单位制单位

    量的名称

    单位名称

    单位符号

    换算关系和说明

    时间

    []

    天(日)

    min

    h

    d

    1min=60s

    1h=60min=3600s

    ld=24h=86400s

    平面角

    []

     

    []

    ''

     

    '

    °

    1''=π/648000rad

    π为圆周率)

    1'=60''=π/10800rad

    1°=60'=π/180rad

    旋转速度

    转每分

    r/min

    1 r/min= 1/60s-1

    长度

    海里

    n mile

    1 n mile=1852m(只用于航程)

    速度

    kn

    1 kn=1 n mile/h=1852/3600m/s

    (只用于航程)

    质量

    原子质量单位

    t

    u

    1t=103kg

    lu≈1.6605655×10-27kg

    体积

    L(l)

    1L=1dm3=10-3 m3

    电子伏

    eV

    1 eV≈1.6021892×10-19J

    级差

    分贝

    dB

     

    线密度

    [克斯]

    tex 

    1 tex=lg/km

     

    1-5用于构成十进倍数和分数单位的词头

    所标示的因数

    词头名称

    词头符号

    所标示的因数

    词头名称

    词头符号

    1018kg

    [可萨]

    E

    10-1kg

    d

    1015kg

    []

    P

    10-2kg

    c

    1012kg

    []

    T

    10-3kg

    m

    109kg

    []

    G

    10-6kg

    μ

    106kg 

    M

    10-9kg

    []

    n

    103kg

    k

    10-12kg

    []

    p

    102kg

    h

    10-15kg

    [母托]

    f

    101kg

    da

    10-18kg

    []

    a

    注:1.周、月、年(年的符号为a)为一般常用时间单位。

            2[ ]内的字,是在不致混淆的情况下,可以省略的字。

            3( )内的字为前者的同义语。

            4.角度单位度、分、秒的符号不处于数字后时,用括号。

            5.升的符号中,小写字母l为备用符号。

            6r的符号。

            7.公里为千米的俗称,符号为km

            8104称为万,108称为亿,1012称为万亿,这类数词的使用不受词头名称的影响,但不应与词头混淆。

    说明:法定计量单位的使用,可查阅1984年国家计量局公布的《中华人民共和国法定计量单位使用方法》。

     

    附录数字用法例

        按《关于出版物上数字用法的试行规定》(198711国家语言文字工作委员会等7个单位公布),除习惯用中文数字表示的以外,一般数字均用阿拉伯数字。

        (1)  公历的世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字,如20世纪,80年代,43刻等。年号要用四位数,如1989年,不能用89年。

        (2)  记数与计量(含正负整数、分数、小数、百分比、约数等)一律用阿拉伯数字,如3/44.5%10个月,500多种等.

        (3)  一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字,如一个人,六条意见。星期几一律用汉字,如星期六。邻近两个数字并列连用,表示概数,应该用汉字数字,数字间不用顿号隔开,如三五天,七八十种,四十五六岁,一千七八百元等。

        (4)  数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体、三叶虫,第三世界,七五规划,相差十万八千里等。

        (5)  5位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位。如345000000公里可改写为3. 45亿公里或34500万公里,但不能写为3亿4 500万公里或3亿45百万公里。

        (6)  数字的书写不必每格一个数码,一般每两数码占一格,数字间分节不用分位号,凡4位或4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码(1/4汉字)。“3 000 000”,不能写成“3000000”,小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。

        (7)  数量的增加或减少要注意下列用词的概念:1)增加为(或增加到)过去的二倍,即过去为一,现在为二;2)增加(或增加了)二倍,即过去为一,现在为三;3)超额80%,即定额100,现在为1804)降低到80%,即过去为100,现在为805)降低(或降低了)80%,即原来为100,现在为206)为原数的1/4,即原数为4,现在为1,或原数为1,现在为0.25

    应特别注意在表达数字减小时,不宜用倍数,而应采用分数。如减少为原来的1/21/3等。

     

    附录插表例

     

    例l

    1-1合金钢的化学成分与力学性能

    材料名称

    化学成分(%

    力学性能

    C

    Mn

    Cr

    其他

    抗拉强度

    N/mm2

    屈服点

    N/mm2

    弹性

    模量

    N/mm2

    伸长率

    %

    布氏硬度

    HBS

     

     

     

     

     

     

     

     

    ①×××××

     

    例2

    2-44零件的最小壁厚     (mm)

     

    2-44


     

    冲裁材料

    纸、皮、塑料薄膜、胶木板、软铝

    ≥0.8tmin≥0.5t

    t≤0.5的硅钢板、弹簧钢、锡磷青铜

    ≥1.2t

     

    附录有关电气图中图形符号、文字符号的国家标准

    GB47281 13 8485:《电气图用图形符号》GB546512 85:《电气设备用图形符号》GB7159 87:《电气技术的文字符号制订通则》GB6988 86:《电气制图》

     

     

     

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